Les voyages d’affaires sont une belle façon de constituer un réseau avec d’autres professionnels, d’élargir son ensemble de compétences et d’explorer son propre pays et d’autres parties du monde. L’organisation d’un voyage d’affaires peut en revanche générer du stress et être chronophage. De la vérification de l’enregistrement et de la ponctualité de votre vol à la réservation d’un hôtel et, plus important encore, à la location d’une voiture, il faut s’occuper d’une multitude de choses.
Tout le monde n’a pas un assistant personnel dévoué à sa disposition pour préparer son voyage. Chez Europcar, nous sommes des experts pour aider les voyageurs d’affaires à se rendre là où ils ont besoin d’aller avec le moins de tracas possible. Si vous planifiez un voyage d’affaires, jetez un coup d’œil aux conseils ci-dessous. Ils vous permettront à coup sûr de vous faire gagner du temps, de baisser votre niveau de stress et de rendre l’ensemble du processus plus aisé. Chaque fois que vous avez besoin de prendre la route pour les affaires, le service de location de voiture d’Europcar peut rendre votre voyage simple et sans stress.
Les premières étapes dans l’organisation d’un voyage d’affaires
Quand on organise un voyage d’affaires, régler tous les détails en s’y prenant bien à l’avance est la clé. Si possible, essayez de réserver votre logement et les vols, puis organisez votre location de voiture dès que vous le pouvez. Réserver au plus tôt peut vous aider à profiter de meilleures offres, vous garantira d’obtenir le vol, le logement et la voiture de votre choix et réduira votre stress lorsqu’il faudra prendre le départ.
Veillez à bien vérifier la politique de voyage de votre entreprise. Il est essentiel de s’assurer que vous respectez ses règlements et lignes directrices. Il serait dommage de devoir effectuer une dépense qui ne devrait pas être à votre charge. N’oubliez pas non plus de vérifier si votre entreprise paiera un vol en classe affaires ou si vous devrez voler en classe économie. Votre entreprise a-t-elle conclu un partenariat avec une chaîne hôtelière ? Combien vous permet-elle de dépenser pour les repas ? Toutes ces questions vous permettront d’obtenir des informations cruciales que vous devez connaître à l’avance.
En ce qui concerne la location de voiture, opter pour Europcar facilitera tout le processus d’organisation. Nous proposons des offres intéressantes aux clients d’affaires pour des locations de voiture à court ou à long terme. Europcar peut même vous aider pour le logement !
Les derniers préparatifs de votre voyage d’affaires
Une fois réglées les questions principales comme la location de voiture, le logement et les vols, vous devrez vous concentrer sur les derniers préparatifs. Planifiez votre itinéraire méticuleusement pour ne pas perdre une seule minute. Vous êtes en voyage d’affaires, pas en vacances. Vous devez donc optimiser la manière dont vous passez chaque moment.
Prenez le temps de réfléchir au nombre de bagages dont vous avez besoin. Un bagage à main sera-t-il suffisant ou devrez-vous prendre une plus grande valise ? Effectuez des recherches sur votre destination pour en connaître les prévisions météo afin de préparer vos affaires en conséquence. Veillez à prendre tout votre équipement électronique, vos chargeurs, vos effets personnels, vos listes de contacts et vos adresses. Vos documents de voyage doivent être rangés dans un endroit sécurisé tout en restant facilement accessibles.
Si vous devez prendre la route jusqu’à votre destination, réfléchissez au type de véhicule qui conviendra le mieux au voyage. S’il s’agit d’un long trajet, vous pourriez vouloir louer une berline ou un SUV qui offrira davantage d’espace et sera plus confortable lors d’un long trajet. Si vous devez aller d’un point A à un point B dans une ville animée, vous pourriez choisir une petite voiture économique et rapide. Louer un véhicule électrique ou hybride peut vous permettre d’économiser sur les frais de carburant et réduira l’impact environnemental de votre voyage.
Si vous hésitez sur le type de voiture qui répondra le mieux à vos besoins, contactez simplement l’équipe d’experts d’Europcar et nous vous conseillerons. Avec Europcar, vous pouvez non seulement choisir parmi une grande gamme de véhicules de qualité provenant des meilleurs fabricants automobiles, mais aussi réserver en ligne et profiter d’intéressantes réductions.
Europcar excelle dans la location de voitures pour les voyageurs d’affaires
Europcar simplifie vraiment les voyages d’affaires. Nous avons développé un éventail de solutions de location de voitures spécifiquement pour répondre aux besoins des voyageurs d’affaires. Nous avons simplifié le processus de réservation pour les entreprises et avons facilité la récupération de la TVA sur les frais de location de voiture.
Europcar offre aux clients d’affaires le service Livraison et Reprise, qui peut vous apporter directement votre voiture, peu importe le lieu où vous vous trouvez ! Nous nous sommes également associés à AccorHotels pour proposer aux voyageurs d’affaires de belles offres concernant l’hébergement.
Europcar facilite le voyage d’affaires
Simplifiez l’organisation de votre prochain voyage d’affaires en louant une voiture chez Europcar. Si vous prévoyez un voyage en Europe, consultez notre guide sur Les documents et conditions nécessaires pour conduire en Europe.
