Zakenreizen zijn een geweldige manier om te netwerken met andere professionals, uw vaardigheden uit te breiden en uw eigen land en andere delen van de wereld te verkennen. Een zakenreis organiseren kan echter stressvol en tijdrovend zijn. U moet immers controleren of uw vlucht is geboekt, op tijd een hotel regelen en, het allerbelangrijkste, ervoor zorgen dat u een huurauto heeft geregeld. Er zijn enorm veel details waar u voor moet zorgen.
Niet iedereen heeft een persoonlijke assistent die alle reisadministratie regelt. Bij Europcar zijn we gespecialiseerd in het helpen van zakenreizigers, zodat ze met een minimum aan gedoe op hun bestemming geraken. Als u een zakenreis plant, bekijk dan de onderstaande tips. Ze zullen u zeker tijd besparen, uw stress verminderen en het hele proces vlot laten verlopen. Wanneer u voor zaken de weg op moet, kan de autoverhuurdienst van Europcar uw reis eenvoudig en stressvrij maken.
Uw zakenreis organiseren – De eerste stappen
Bij het organiseren van een zakenreis is het belangrijk om alle details ruim van tevoren te regelen. Probeer, indien mogelijk, zo snel mogelijk uw accommodatie en vluchten te boeken en uw huurauto te regelen. Vroeg boeken kan u immers helpen om betere deals te krijgen. Zorg ervoor dat u de vlucht, accommodatie en auto krijgt die u wilt, en verminder zo uw stress wanneer u de weg op moet.
Waak erover dat u het reisbeleid van uw bedrijf checkt. Het is essentieel dat u binnen de richtlijnen en voorschriften van uw bedrijf blijft. U wilt immers niet voor kosten opdraaien als dat niet nodig is! Kijk na of uw bedrijf betaalt voor een business-class vlucht of enkel voor een economy ticket. Heeft uw bedrijf een soort partnerschap met een hotelketen? Hoeveel mag u uitgeven aan maaltijden? Allemaal cruciale informatie die u van tevoren moet weten.
Als u een auto wilt huren, kunt u het hele reisproces gemakkelijk met Europcar regelen. Wij hebben geweldige aanbiedingen voor zakelijke klanten voor het huren van een wagen op korte of lange termijn. Europcar kan u zelfs helpen met uw accommodatie!
De laatste regelingen treffen voor uw zakenreis
Zodra u de belangrijkste zaken zoals autohuur, accommodatie en vluchten heeft geregeld, moet u zich focussen op de laatste regelingen. Plan uw reisroute zorgvuldig zodat u geen tijd verliest. U bent op zakenreis en niet op vakantie, u moet dus elk moment optimaal besteden.
Denk op voorhand na over hoeveel bagage u mee moet nemen. Is handbagage voldoende of moet u een grote koffer meenemen? Doe wat onderzoek naar uw bestemming om te weten wat voor weer het zal zijn, zodat u zich daarop kunt instellen. Zorg ervoor dat u al uw elektronische apparatuur, opladers, persoonlijke bezittingen, contactlijsten, adressen en reisdocumenten veilig heeft ingepakt en dat ze gemakkelijk bereikbaar zijn als u ze nodig heeft.
Als u naar uw bestemming rijdt, denk dan na over het beste voertuig voor de reis. Als het een lange rit wordt, wilt u misschien een sedan of een SUV huren die u veel ruimte biedt en die comfortabel is voor een lange reis. Als u alleen van A naar B moet in een drukke stad, dan kunt u kiezen voor een snelle, zuinige en compacte auto. Als u een elektrische of hybride auto huurt, kunt u op brandstofkosten besparen en de impact van uw reis op het milieu verminderen.
Als u niet zeker weet welke auto het beste bij uw behoeften past, neem dan contact op met het deskundige team van Europcar en laat u adviseren! Met Europcar kunt u kiezen uit een enorm aanbod kwaliteitsvoertuigen van topfabrikanten, online reserveren en fantastische bedrijfskortingen krijgen.
Europcar blinkt uit in autoverhuur voor zakenreizigers
Europcar maakt reizen voor het werk echt gemakkelijk. Wij hebben een reeks autoverhuuroplossingen ontwikkeld die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van zakenreizigers. We hebben het boekingsproces voor zakelijke klanten gestroomlijnd en het eenvoudiger gemaakt om de btw op autoverhuurkosten terug te vorderen.
Europcar biedt zakelijke klanten de dienst Deliver & Collect aan, waarbij uw huurauto naar u toe wordt gebracht, waar u ook bent! We werken ook samen met AccorHotels om zakenreizigers fantastische aanbiedingen voor accommodatie te bieden.
Europcar maakt zakenreizen gemakkelijk
Maak het uzelf makkelijker bij uw volgende zakenreis met een huurauto van Europcar. Als u een Europese reis plant, bekijk dan onze gids ‘Documenten en vereisten om te kunnen autorijden in Europa’.
